Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis datakomputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. perangkat
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
alah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (
Cara pembuatan program pada ms Access:*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.
Buka ms acces klik new pada bagian pojok kiri atas lalu beri nama pada database lalu klik creat. Lalu akan muncul tampilan awal ms acces,untuk membuat tabel pertama kali klik view pada bagian pojok kiri atas lalu pilih desaign view nanti akan muncul kotak dialog untuk memberi nama pada tabel yang ingin kita buat,setelah selesai diberi nama lalu klik ok nanti nama tersebut akan tercantum pada bagian disebelah kiri. Seperti yang kita ketahui tabel merupakan objek utama dalam microsoft access yang berguna unutk menyimpan data yang akan diolah dalam format baris &kolom dan merupakan komponen terpenting dalam database. Sehabis itu kita muai mengisi data mada fields,dimana bila data tersebut berupa teks kita harus mengganti data tipe dengan Text,selebihnya bila ingin nomor sesuatu makan ganti dengan Number,bila tanggal lahir kita mengganti dengan Date&Time dsb setelah kita memasukkan beberapa data ke dalam tabel lalu jangan lupa untuk menyimpan data di tabel tersebut dengan mengklik save as dan beri nama pada tabel itu. Setelah menyimpan tabel yang tadi,kita lalu membuat query dimana query merupakan bahasa unutk melakukan manipulasi terhadap database yang telah distandartkan dan lebih dikenal dengan nama SQL dengan cara klik create pada bagian menu bar lalu pilih Query Wizard nanti akan muncul kotak dialog dan di kotak dialog tersebut kita pilih yang Simple Query Wizard lalu klik ok,nan akan muncul nama-nama fields yang sudah kita buat tadi dan kita memilih nama fields yang manakah yang akan ditampilkan pada query nanti,untuk memunculkan fields tersbut kita bisa menekan tombol > dimana tombol ini berfungsi untuk memunculkan fields yang kita inginkan nanti tetapi bila terlanjur memasuka dan kita tidak ingin fields tersebut muncul maka tekan tombol < maka akan dengan sendirinya fields itu kembali ke posisi awal stelah itu klik next dan finish. Lalu setelah memasukan fields-fields tersebut kita akan ditampilkan sebuah query dimana fieldsnya sudah sesuai dengan yang kita inginkan lalu simpan qery tersebut dengan save as dan beri nama pada query tersebut. Setelah membuat Quey kita akan membuat Form dimana form ini sendiri merupakan rancangan yang berguna unutk menampilkan field0field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik,fungsi operasinya unutk memanipulasi record secara lebih spesifik untuk memanipulasikan data,membuatnya dengan mengklik create lalu pilih form dan nanti tampilan field yang telah kita buat nanti akan muncul dan simpanlah form tersebut dengan save As lalu beri nama form tersebut. Setelah membuat form,kita membuat Report,dimana report berguna unutk mengorganisir dan menggolongkan informasi dalam tabel atau query dan menyediakan jalan unutk mencetak data dalam database,membuatnya dengan cara pilih create lalu report maka nanti tampilan field yang sudah kita buat akan muncul dan siap unutk dicetak bila diperlukan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar